Cégalapítás gyakori hibái

1. sz. hiba: A tagok létszámának, a tagsági és képviseleti jogviszony jellegének  hatása  a havonta fizetendő járulékokra.

Alapvetően elmondható, hogy megbízási jogviszonnyal tevékenységét gyakorló vezető tisztségviselő magasabb járulékot fizet, mint ha ugyanezt munkaviszonyban tenné. Általában érdemesebb a munkaviszonyt választania, elsősorban adó-járulékfizetési szempontból. Hitel felvétele előtt is előnyösebb egy munkaviszony, mint egy megbízási jogviszony.

Másik oldalról viszont arra hívnánk fel a figyelmet, hogy személyes közreműködés esetén, ha valaki tagi jogviszony mellett pl. ügyvezető is a cégében az Állam részéről járó juttatásokat (munkanélküli segély, rokkantsági nyugdíj, GYES stb.) elveszíti, vagy elveszítheti, ebből a szempontból tehát érdemes megfontolni, hogy érdemes-e a munkaviszonyt választani. Bizonyos esetekben az állam részéről járó juttatások akkor is megvonásra kerülnek, ha a társaságból bármilyen jogcímen jövedelem kivételére kerül sor, ebben az esetben az is megfontolandó, hogy megéri-e egyáltalán céget alapítani.

Egyszemélyes cégben munkaviszonyt - szabott iratmintás változatú alapításnál - nem lehet létesíteni, erről a Cégtörvény 2006.évi IV. tv. 22.§. (3) bekezdés. rendelkezik. A törvény erre akkor ad lehetőséget, ha a tag, ügyvezető munkaviszonyáról kifejezetten rendelkezik a társasági szerződés. Ez nem fér bele az egyszerűsített cégeljárás kereteibe, így két lehetőség merülhet fel:

    a., nem egyszerűsített eljárásban alapít céget, 100 ezer forint illetékkel, 15 napos bejegyzési határidővel.

    b., egyszerűsített cégeljárással alap céget (1 órás határidő), majd módosítja a társasági szerződést, így megússza a 100.000 forintos illetéket, összesen feleannyiból kihozzza ugyanezt. Ráadásul a cége azonnal megvan (1 óra), igaz a módosításnak már 15 napos bejegyzési határideje van.

2. hiba: Nem megfelelően választják ki az általános forgalmi adó fizetésének módját.

A cégek nagy többsége normál áfakört választ, ami annyit tesz, hogy számláz áfát, és igényelhet, és vonhat le áfát a beszerzései után. Alanyi áfa választása esetén nincs lehetőség áfa levonásra, igaz áfát sem kell számlázni. Első hallásra utóbbi jobb lehetőségnek tűnik azonban, FIGYELEM: ha nem vonhatja le az áfát a beszerzések után, akkor azt kvázi továbbszámlázza az értékesítéseiben, hiába nem számláz áfát, aminek eredménye az, hogy a nettó ár tartalmazza majd azt, és az áthárított "áfát" ezután a vevő nem tudja visszaigényelni. Ha sok beszerzése van, árbevétele egyelőre csekély, nem kaphatja vissza áfáját. Alanyi áfamentességet általában véve azoknak érdemes választania, akiknél a beszerzésekre jutó áfa töredéke a kiszámlázott áfának, tehát magas árréssel dolgoznak, jellemzően ilyen a tercier, szolgáltató szektor. (pl. könyvelők, adótanácsadók, fodrászok, kozmetikusok stb.) Alanyi áfamentességet évi maximum 5 millió forint árbevételig lehet választani, évközbeni áttérésre egyébként lehetőség nincs.

3. sz. hiba: A cégnevet nem megfelelően választják meg.

Ugyan a Cégtörvény nem rendelkezik erről, de a bírói gyakorlat egzaktabb e tekintetben. Eszerint egy új cég nevének markánsan kell különböznie egy létező, vagy akár törölt cégnévtől, ami nagyjából 4-5 karakteres eltérést jelent. Ennél volt cégbíró, aki fogadott már el kevesebb eltérést is, volt aki egy karakteres eltérést is elfogadott, azonban ennek valószínűsége 5-10%. A cégnév megítélése szubjektív. Szabály továbbá, hogy a korábbi gyakorlattal ellentétben számeltérést a cégbíróság nem vesz eltérésnek. Tehát egy létező cégnévhez ha hozzátesszük pl. a "2010" számot, a Cégbíróság elutasítja a bejegyzési kérelmet, mondván ez nem eltérés. Szabály továbbá az is, hogy község, város nevét csak az illető város hozzájárulásával lehet használni. A törölt, felszámolt cégek nevei létezőnek számítanak új cégnév választása esetén. Az új cég nevét érdemes legalább kettő szóból összeállítani, mindkét szó legalább négy betű kell legyen. Ebbe nem számít bele a cégforma, azaz a "kft", "bt" szavak. Profil megadása már nem kötelező, ritkán kérnek ilyet az új céget alapítók. A profil amúgy sem jelent cégnév választás szempontjából különbséget.

4. sz. hiba: Nem hívják fel figyelmét a cégbejegyzést követően azonnal teljesítendő adatszolgáltatási kötelezettségekre.

A cég bejegyzését követő 8 napon belül kell megnyitni az elszámolási betétszámlát. A bankszámlanyitást bejelenteni a Cégbíróság felé nem kell, azt automatikusan megteszi a bank, a cégjegyzékben, mind pedig az adóhivatali nyilvántartásokban az megjelenik.

15 napon belül az APEH-hez be kell jelentkezni a honlapunkon található formanyomtatvánnyal. Meg kell tenni, ezt annak ellenére, hogy a Cégbírósági bejegyzés során az APEH adószámot ad a cégnek. Ugyanez a helyzet a Statisztikai Hivatallal is, a cég a cégbejegyzés során statisztikai számjelet kap, mégis be kel jelentkezni. Ezeket az esetek 99%-ban a könyvelő végzi el, amennyiben ez elmarad, mulasztási bírság nélkül ezen kötelezettségére a hatóság felszólítja, és pótolhatja mulasztását. Mindezek mellett a helyi Önkormányzat adóosztályára is be kell jelentkeznie, ezt is a könyvelők szokták elvégezni.

Új szabály, hogy 5 napon belül a Kamarához is be kell jelentkezni.

A számviteli szabályzatot nem ügyvéd készít, ez nem az Ő feladata, bármelyik portál is ígér Önnek ilyet. Az ilyen számviteli szabályzatok egyszerű sablonok, hatóság előtt nem állják meg a helyüket. A számviteli szabályzatokat, számviteli politikát adott vállalkozás jellegére szabottan kell megállapítani, összeállítani, amit számviteli szaktudás nélkül helyesen megcsinálni nem lehet. A számviteli politika összeállítása adótanácsadó, könyvelő, könyvvizsgáló szaktudását igényli.

5. sz. hiba: A főtevékenységi kör megfelelő kiválasztása.

A fő tevékenységi kört gondosan válassza ki. Több kedvezmény, pl. illetékkedvezmény a fő tevékenységi körhöz kapcsolódik, ha valakinek adott tevékenységi kör a fő tevékenységi köre, akkor jogosult csak igénybe venni bizonyos kedvezményeket.

A cég fő tevékenységi körét csak ügyvéden keresztül illeték és közzétételi költségtérítés mellett tudja csak módosítani, az egyéb tevékenységi köröket pedig gyakorlatilag ingyen módosíthatja a cégjegyzésre jogusult pl. ügyvezető, és/vagy a könyvelő a NAV (APEH)-on keresztül.

6. sz. hiba: Bankszámlát nem nyitják meg időben.

A cég elszámolási betétszámláját a cég bejegyzését követő 8 munkanapon belül meg kell nyitania. Amennyiben ezen kötelezettségének  nem tesz eleget bírságolhatnak. Céges bankszámlájának megnyitásában szívesen segítünk - díjmentesen. A cégalapítás előtt nem tud elszámolási betétszámlát nyitani a cégnek, tekintettel arra, hogy a céget még nem jegyezte be a Cégbíróság, létesítő okirat sincs. A cégbejegyzés előtt törzstőkeszámla nyitására van lehetőség, erről utalásokat, egyéb banki műveleteket végezni nem lehet. Törzstőkeszámlát is csak akkor tud nyitani, ha van ügyvédi által ellenjegyzett létesítő okirata. Ez kifejezetten a jegyzett tőke elhelyezésére szolgáló bankszámla, napjainkban csökkent a jelentősége, tekintettel a házipénztárba történő törzstőkebefizetési lehetőségnek.

7. sz. hiba: A cégképviselőt, cégjegyzésre jogosultat nem kellő körültekintéssel választják ki.

A céget harmadik személyekkel szemben a cég un. cégjegyzésre jogosultja képviseli. Ezt a legtöbb cégnél az ügyvezető igazgató jelenti. A cégjegyzésre jogusult írhat alá pl. szerződéseket, rajta keresztül szerződhet a cég külső partnerekkel stb.

Nagyon gyakran előfordul az, hogy a céget alapítók abban a tudatban vannak, hogy a cég képviseletét bármelyik tag elláthatja. Ez nem igaz. Az más kérdés, hogy pl. az ügyvezető adhat felhatalmazást pl. egyszerű tagnak is a bankszámlához történő hozzáférésre. Cégjegyzési, cégképviselet jogot egyszerű általános meghatalmazással nem lehet adni, az ilyen jogügylet semmis. A cégjegyzésre jogosult személye kiderül a társasági szerződésből, alapító okiratból, a cégjegyzékből, a cégjegyzésre jogosultnak aláírásmintája van. Célszerű - ha a cég több taggal rendelkezik, és több tag részt vesz effektíve a cégvitelben - több tagnak is cégjegyzési jogot adni. Lehetőség van un. önálló cégjegyzési jog adására, ami annyit jelent, hogy az "aláíró" aláírása önmagában érvényes jogügyletet keletkeztet, tehát nincs szükség másik cégaláíró hozzájárulására. Gyakran több pl. kettő ügyvezető látja el a cég vezetését, akik önálló cégjegyzési joggal rendelkeznek.

8. sz. hiba: Az iratmintát kritika nélkül elfogadják, nem konzultálnak előre részletesen az alapító okirat, társasági szerződés összetételéről az ügyvéddel, könyvelővel.

Az iratmintában sok választási lehetősége van, melyet előzetesen mindenképp meg kell vizsgálnia, át kell beszénie az ügyvéddel. Vannak azonban olyan opciók melyek nem részei az iratmintának. A két talán legfontosabb:

1. Egyszemélyes KFT esetében a munkaviszony szabályozása

2. Osztalékelőleg kikötése. Osztalékelőleges csakis akkor lehet felvenni, ha azt a társasági szerződés tartalmazza. Ha abban nincs szó az osztlaékelőlegről azt - hiába áll fenn a többi törvényi feltétel - nem lehet kivenni, se megszavazni.

Tudnia kell, ha ezeket szabályozni szeretné a társasági szerződésben, akkor az alapítás nem iratmintás, hanem normál alapítás, tehát az eljárás illetéke 100.000 forint, a bejegyzési határidő pedig 15 nap ! Van azoban megoldás: először megalapítja a cégét iratmintával, aztán akár aznap, módosíthatja nem iratmintássá, beletéve a szükséges jogi opciókat. A módosítás ismételt illetékkel, közzététellel, ügyvédi munkadíjjal is lényegesen olcsóbb, mint ha iratmintásan alapítaná, és nem utolsó sorban pedig gyorsabb, hisz cége iratmintásan alakult, tehát beadástól számítva 1 óra alatt a Cégbíróság be kell jegyezze cégét. A módosítás, külön opciók bejegyzésére további 15 nap szükségeltetik, de az alapcége már működhet, hisz adószáma, cégjegyzékszáma, statisztikai számjele, és Uniós adószáma is van már.

9. sz. hiba: Felelősségi szabályok helytelen megítélése.

Sokan nincsenek tisztában azzal, hogy egy cég vezetése milyen felelőséggel jár együtt. Sok ügyfél van abban a hitben, hogy pl. bűncselekményt csak szándékosan lehet elkövetni, illetve, hogy KFT tagja csak korlátoltan felel a cég tartozásaiért.

Bűncselekményt hanyag üzletvitellel is el lehet követni, pl. egy mérleg le nem adása miatt már láttunk őrizetbe vételt határon. A KFT tagjának korlátolt felelőssége pedig csak sok évvel ezelőtt volt ténylegesen korlátolt, ma már sok szabály mondja ki a korlátlan felelőséget, persze ehhez egyéb feltételek, csalárd üzletvitel kell általában. A KFT tag felelőségének korlátlanná alakulásához vezető szabályokat nyitó oldalunk bal oldalán találhatja.

További tévedés: csak az ügyvezető felel, Ő ír alá, a tag, illetve aki nem ír alá, pl. külső "tanácsadó" nem. Bűntetőjogi vonal esetén ezt pl. felbújtásnak nevezik, érdemes erről is cégalapítás előtt, során tájékozódni.

10. sz. hiba: Helytelen tevékenységi kör kiválasztása.

Ezt gyakran elkövetik alapításkor. Pl. biztosításközvetítő a saját tevékenységét összekeveri az általa közvetített szolgáltatás nyújtójának, azaz a biztosítónak a tevékenységével, és ragaszkodik ahhoz, hogy Ő márpedig "Életbiztosítás" címszó alatti 2008-asd TEAOR tevékenységet szeretne felvenni. Ilyen esetben a Cégbíróság szinte mindig elutasítja a bejegyzési kérelmet. Ugyanis ezen tevékenyégi körök bejegyzéséhez komoly feltételrendszernek kell megfeleljen a tevékenységi kört felvevő cég.

Amennyiben további kérdései lennének, várjuk szeretettel személyesen - előzetes telefonos egyeztetés után - egy ingyenes konzultációra a 1027 Budapest, Bem rakpart 50. I/1. sz. alatti irodánkban, ahol számviteli, és jogász, jogi stúdiumot végzett szakembereink szívesen válaszolnak az Ön kérdéseire.

...vagy hívjon bizalommal most a

 06 (30) 468 1370 , illetve a 06 (1) 235 0566 -as telefonszámok bármelyikén.

© 2010-2012 Minden jog fenntartva.  Gross Könyvelő Kft  1027 Budapest, Bem rakpart 50. I/1.  adószám: 23011609-2-41    e-mail: info@topcegalapitas.hu

Cégalapítás az oldal fő profilja, Cégalapítás 12.900 garanciával, ügyvédi jelenléttel ( kft cég alapítás, cégalapítás 12.900 )

Főbb kifejezéseink: kft alapítás, kft cég alapítás, cegalapitas, kft alapítás menete, feltételei; kft alapítási eljárások. Kft alapítás fő kifejezés mellett a többi szegmensével is foglalkozunk: kft alapításának díja, kft cég módosítás, kft módosítás, kft alapítás feltétele. Kft alapítása csomagban: Kft alapítása mellé székhely szolgáltatás, kft alapításhoz könyvelés igénylése és kft alapítása ingyenes. cég adásvételek, kft eladása, átírásának koordinálásával is foglalkozik a weblap. Online és elektronikus kft alapítás, kft alapítás interneten keresztül már 12.900 Ft + Áfa áron. Kft alapításhoz a legjobbat, akár kedvezményes kft alapítás, akár ingyen kft alapítás.Könyvelés vagy székhely választása esetén INGYEN kft alapítás - CÉGALAPÍTÁS!